Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Ömer Faruk Selman, Horststraße 10, 48607 Ochtrup, Deutschland

2. Überblick

Diese Website stellt die geplante Plattform Connexvia vor. Sie hat keine Registrierung und keine Möglichkeit, Dateien hochzuladen. Für Anfragen gibt es neben der E-Mail-Adresse ein Kontaktformular mit Bestätigung per E-Mail (Abschnitt 5).

Die Website setzt keine Cookies, bindet keine Analyse- oder Werbedienste anderer Anbieter ein und lädt keine Inhalte von fremden Servern. Schriften und Bilder werden von demselben Webserver ausgeliefert wie die Seiten.

3. Bereitstellung der Website

Die Website wird auf einem selbst verwalteten Server betrieben, den der Betreiber bei der STRATO GmbH mietet. Serverstandort: in der Europäischen Union (Angabe von STRATO für Dedicated Server; ein bestimmtes Rechenzentrum wird dort nicht genannt).

Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem.

Ruft Ihr Browser die Startseite ohne Sprachangabe auf, wählt der Server anhand der vom Browser übermittelten Spracheinstellung die deutsche, türkische oder englische Fassung. Diese Angabe wird nur für diese Auswahl verwendet und dafür nicht gespeichert.

Zweck ist die Auslieferung und Absicherung der Website. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zugriffs- und Fehlerprotokolle der Website werden täglich rotiert und komprimiert; in der Serververwaltung ist eingestellt, dass davon höchstens sieben ältere Archive vorgehalten werden. Das Protokoll des Mailservers wird nach Größe rotiert (ab 10 MB, höchstens drei komprimierte Archive). Eine feste Speicherdauer in Tagen ergibt sich aus diesen Einstellungen nicht. Zusätzlich können Meldungen von Serverdiensten, etwa des Mailservers, im Systemjournal des Servers gespeichert werden; dessen Umfang ist nach Speichergröße begrenzt, eine zeitliche Grenze ist dafür nicht eingestellt.

Zusätzlich wird der Server täglich gesichert (in der Regel als Teilsicherung, einmal wöchentlich vollständig). Die Sicherungen umfassen auch die Protokolldateien, die Postfächer und die auf dem Server gespeicherten Dateien, also auch Kontaktanfragen und Anmeldungen zur Startbenachrichtigung. Sie werden auf dem Server und zusätzlich, verschlüsselt übertragen, in einem Cloud-Speicher von Cloudflare (Cloudflare R2) abgelegt, dessen Speicherort auf die Europäische Union beschränkt ist. Eingestellt ist, dass je Speicherort (Server und Cloud-Speicher) höchstens drei vollständige Sicherungen vorgehalten werden; die darauf aufbauenden Teilsicherungen kommen hinzu. Die jeweils neueste manuell erstellte Sicherung wird bei dieser regelmäßigen Rotation nicht automatisch entfernt; ob ältere manuell erstellte Sicherungen weiter erforderlich sind, prüfen wir gesondert. Die in dieser Erklärung genannten Lösch- und Speicherangaben betreffen den laufenden Datenbestand: Gelöschte Daten können in einer Sicherung noch enthalten sein, bis diese durch neuere Sicherungen ersetzt oder gelöscht wird. Eine feste Frist in Tagen ergibt sich daraus nicht. Sicherungen werden nur zur Wiederherstellung nach Störungen verwendet.

Mit der STRATO GmbH besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht), um Ihre Nachricht zu beantworten und Sie auf Wunsch über die Teilnahme an der Plattform zu informieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist. Im Übrigen – etwa bei allgemeinen Interessenanfragen oder wenn Sie für ein Unternehmen schreiben – ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Das Postfach für contact@connexvia.com und privacy@connexvia.com wird auf demselben Server betrieben wie die Website.

Wir speichern Ihre Nachricht nur so lange, wie es für die Bearbeitung Ihres Anliegens und eine gegebenenfalls anschließende Abwicklung erforderlich ist. Ist das nicht mehr der Fall, wird sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; besteht eine solche Pflicht, wird die Nachricht nur für deren Dauer und nur zu diesem Zweck aufbewahrt.

Wir geben Ihre Angaben nicht an Arbeitgeber oder Vermittlungsanbieter weiter.

Bitte senden Sie keine Ausweis- oder Passkopien und keine Gesundheitsdaten.

5. Kontaktformular mit Bestätigung

Über das Kontaktformular übermitteln Sie Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht, die Angabe, ob Sie als arbeitssuchende Person, Arbeitgeber oder Vermittlungsanbieter schreiben, und freiwillig Ihren Namen. Die Angaben sind freiwillig; ohne E-Mail-Adresse und Nachricht können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten. Die Anfrage wird zunächst unbestätigt auf dem oben genannten Server gespeichert, und Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Diese E-Mail enthält Ihre Nachricht nicht.

Erst wenn Sie auf der verlinkten Seite „Anfrage bestätigen“ wählen, wird die Anfrage als E-Mail an contact@connexvia.com weitergeleitet. Ab dann gilt für sie die Beschreibung der Speicherung in Abschnitt 4. Bestätigungsmails versenden wir von notifications@connexvia.com.

Die Bestätigung zeigt nur, dass Zugriff auf das angegebene Postfach besteht. Sie ist keine Prüfung Ihrer Identität.

Unbestätigte Anfragen werden nach 24 Stunden ungültig und bei der stündlichen automatischen Bereinigung samt Inhalt gelöscht. Nach der Weiterleitung wird der Inhalt aus der Zwischenablage entfernt; für sieben Tage bleiben nur eine zufällige Kennung, Prüfwerte und der Zeitpunkt, damit ein wiederholter Klick keine zweite Anfrage erzeugt.

Zum Schutz vor Missbrauch wird die Zahl der Anfragen je IP-Adresse, je E-Mail-Adresse und insgesamt begrenzt. Dafür werden nur mit einem geheimen Schlüssel umgerechnete Werte gespeichert, keine IP- oder E-Mail-Adresse im Klartext, und nach spätestens zwei Tagen gelöscht.

6. Benachrichtigung zum Portalstart

Im Kontaktformular können Sie freiwillig ankreuzen, dass wir Sie einmal per E-Mail informieren, wenn die Registrierung bei Connexvia öffnet. Das Feld ist nicht vorausgewählt; Ihre Anfrage funktioniert auch ohne diese Einwilligung.

Die Benachrichtigung wird erst aktiv, wenn Sie den Link in unserer Bestätigungsmail öffnen und bestätigen. Wir speichern dann getrennt von den Kontaktanfragen: Ihre E-Mail-Adresse, die gewählte Zielgruppe und Sprache, die Version des Einwilligungstextes sowie die Zeitpunkte von Anfrage und Bestätigung. Den Text Ihrer Nachricht speichern wir dafür nicht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; für die E-Mail zusätzlich § 7 Abs. 2 UWG). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Link in der Bestätigungsmail oder per E-Mail an privacy@connexvia.com. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt ist.

Wir senden höchstens eine Benachrichtigung. Nach dem Versand, nach einem Widerruf oder spätestens 24 Monate nach Ihrer Bestätigung, falls die Registrierung bis dahin nicht geöffnet hat, löschen wir Ihre E-Mail-Adresse aus der Liste. Zum Nachweis von Einwilligung, Versand oder Widerruf bewahren wir danach höchstens zwölf Monate nur eine mit einem geheimen Schlüssel umgerechnete Fassung der Adresse (kein Klartext) mit den Zeitpunkten und der Textversion auf.

Es wird kein Konto angelegt. Die Benachrichtigung ist keine Zusage einer Registrierung, Prüfung oder Vermittlung.

7. Empfänger und Drittländer

Empfänger sind die für den Betrieb von Server und Postfach eingesetzten Dienstleister, soweit sie im Auftrag des Betreibers handeln, sowie der Anbieter des Cloud-Speichers für Sicherungen (Abschnitt 3).

Für die Ablage der Sicherungen setzen wir Cloudflare R2 ein. Anbieter ist die Cloudflare, Inc. (USA); die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Cloudflare Customer DPA) ist Bestandteil der Vertragsbedingungen von Cloudflare. Der Speicherort der Sicherungen ist auf die Europäische Union beschränkt. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich Cloudflare auf das EU-US Data Privacy Framework und ergänzend auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Die Vereinbarung einschließlich der Regelungen zur Übermittlung ist abrufbar unter www.cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa. Eine Kopie der dort vereinbarten Garantien (Standardvertragsklauseln) erhalten Sie auf Anfrage an privacy@connexvia.com.

Website und Postfach laufen auf dem oben genannten Server; die Website bindet keine Dienste anderer Anbieter ein. STRATO sagt in der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung vertraglich zu, Daten in der Regel überwiegend in der EU bzw. im EWR zu verarbeiten und bei einer Übermittlung in Drittländer die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO sicherzustellen. Wo Ihre eigenen Nachrichten und unsere Antworten an Sie außerdem verarbeitet werden, hängt von Ihrem E-Mail-Dienst und dessen Verarbeitungsorten ab, nicht allein von Ihrer Adresse oder Domain. Verarbeitet Ihr E-Mail-Dienst Nachrichten außerhalb der EU bzw. des EWR, gelangt unsere Antwort an Sie dorthin.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.

Soweit Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeitet werden, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für den Betreiber ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an privacy@connexvia.com.

9. Stand

2026-09-29