Gizlilik bildirimi

1. Sorumlu

Ömer Faruk Selman, Horststraße 10, 48607 Ochtrup, Deutschland

E-posta: contact@connexvia.com

2. Genel bakış

Bu web sitesi planlanan Connexvia platformunu tanıtır. Sitede kayıt veya dosya yükleme imkânı yoktur. Talepler için e-posta adresinin yanında, e-posta ile onaylanan bir iletişim formu bulunur (bölüm 5).

Web sitesi çerez kullanmaz, başka sağlayıcıların analiz veya reklam hizmetlerini kullanmaz ve başka sunuculardan içerik yüklemez. Yazı tipleri ve görseller, sayfalarla aynı web sunucusundan sunulur.

3. Web sitesinin sunulması

Web sitesi, işletmecinin STRATO GmbH şirketinden kiraladığı ve kendisinin yönettiği bir sunucuda çalışır. Sunucu konumu: Avrupa Birliği içinde (STRATO’nun dedicated sunucular için verdiği bilgi; belirli bir veri merkezi belirtilmemiştir).

Siteye erişildiğinde web sunucusu teknik olarak gerekli verileri işler: IP adresi, tarih ve saat, açılan adres, aktarılan veri miktarı, durum kodu ile tarayıcı ve işletim sistemi bilgileri.

Tarayıcınız ana sayfayı dil belirtmeden açtığında sunucu, tarayıcının ilettiği dil ayarına göre Almanca, Türkçe veya İngilizce sürümü seçer. Bu bilgi yalnızca bu seçim için kullanılır ve bu amaçla saklanmaz.

Amaç, web sitesinin sunulması ve güvenliğidir. Hukuki dayanak, güvenli ve işleyen bir hizmete yönelik meşru menfaattir (AB Genel Veri Koruma Tüzüğü – GDPR md. 6/1 f).

Web sitesinin erişim ve hata kayıtları her gün döndürülür ve sıkıştırılır; sunucu yönetiminde bunlardan en fazla yedi eski arşivin tutulması ayarlanmıştır. E-posta sunucusunun kaydı boyuta göre döndürülür (10 MB’tan itibaren, en fazla üç sıkıştırılmış arşiv). Bu ayarlardan gün olarak sabit bir saklama süresi çıkmaz. Ayrıca sunucu hizmetlerinin, örneğin e-posta sunucusunun mesajları sunucunun sistem günlüğünde saklanabilir; bunun kapsamı depolama boyutuyla sınırlıdır, bunun için bir zaman sınırı ayarlanmamıştır.

Ayrıca sunucu her gün yedeklenir (genellikle kısmi yedek olarak, haftada bir tam yedek). Yedekler kayıt dosyalarını, e-posta kutularını ve sunucuda saklanan dosyaları, dolayısıyla iletişim taleplerini ve açılış bildirimi kayıtlarını da kapsar. Yedekler sunucuda ve ek olarak, şifreli iletilerek, depolama yeri Avrupa Birliği ile sınırlı olan Cloudflare bulut depolama alanında (Cloudflare R2) tutulur. Her depolama yeri (sunucu ve bulut depolama) için en fazla üç tam yedeğin tutulması ayarlanmıştır; bunlara dayanan kısmi yedekler buna eklenir. En son elle oluşturulan yedek bu düzenli döngüde otomatik olarak silinmez; daha eski elle oluşturulan yedeklerin hâlâ gerekli olup olmadığını ayrıca kontrol ederiz. Bu açıklamadaki silme ve saklama bilgileri güncel veri varlığıyla ilgilidir: Silinen veriler, daha yeni yedeklerle değiştirilene veya silinene kadar bir yedekte bulunmaya devam edebilir. Buradan gün olarak sabit bir süre çıkmaz. Yedekler yalnızca bir arızadan sonra işletimi geri yüklemek için kullanılır.

STRATO GmbH ile GDPR md. 28 uyarınca bir veri işleme sözleşmesi bulunmaktadır.

4. E-posta ile iletişim

Bize e-posta gönderdiğinizde bilgilerinizi (ad, iletişim bilgileri, mesaj içeriği), mesajınızı yanıtlamak ve isterseniz sizi platforma katılım hakkında bilgilendirmek için işleriz.

İşleme, sizinle yapılacak bir sözleşmenin ifası veya talebiniz üzerine sözleşme öncesi adımların atılması için gerekliyse hukuki dayanak GDPR md. 6/1 b’dir. Diğer durumlarda – örneğin genel bilgi taleplerinde veya bir şirket adına yazdığınızda – hukuki dayanak, taleplerin yanıtlanmasına yönelik meşru menfaatimizdir (md. 6/1 f).

contact@connexvia.com ve privacy@connexvia.com posta kutusu, web sitesiyle aynı sunucuda çalıştırılır.

Mesajınızı yalnızca talebinizin işlenmesi ve gerekirse sonrasındaki süreç için gerekli olduğu sürece saklarız. Bu gereklilik ortadan kalktığında, yasal saklama yükümlülükleri engel olmadığı sürece mesaj silinir; böyle bir yükümlülük varsa mesaj yalnızca bu süre boyunca ve yalnızca bu amaçla saklanır.

Bilgilerinizi işverenlere veya aracılık hizmeti sağlayıcılarına iletmeyiz.

Lütfen kimlik veya pasaport fotokopisi ve sağlık bilgisi göndermeyin.

5. Onaylı iletişim formu

İletişim formu aracılığıyla e-posta adresinizi, mesajınızı, iş arayan, işveren veya işe alım hizmeti sağlayıcısı olarak yazdığınız bilgisini ve isteğe bağlı olarak adınızı iletirsiniz. Bilgileri vermek isteğe bağlıdır; ancak e-posta adresi ve mesaj olmadan talebinizi yanıtlayamayız. Talep önce onaylanmamış olarak yukarıda belirtilen sunucuda saklanır ve size onay bağlantısı içeren bir e-posta gönderilir. Bu e-posta mesajınızı içermez.

Talep ancak bağlantıdaki sayfada “Talebi onayla” seçeneğini seçtiğinizde e-posta olarak contact@connexvia.com adresine iletilir. Bundan sonra bölüm 4’teki saklama açıklaması geçerlidir. Onay e-postalarını notifications@connexvia.com adresinden göndeririz.

Onay yalnızca belirtilen posta kutusuna erişim olduğunu gösterir. Kimliğinizin doğrulanması değildir.

Onaylanmayan talepler 24 saat sonra geçersiz olur ve saatlik otomatik temizlikte içeriğiyle birlikte silinir. İletimden sonra içerik ara bellekten kaldırılır; tekrarlanan bir tıklamanın ikinci bir talep oluşturmaması için yedi gün boyunca yalnızca rastgele bir tanımlayıcı, kontrol değerleri ve zaman bilgisi kalır.

Kötüye kullanıma karşı koruma için IP adresi başına, e-posta adresi başına ve toplamda talep sayısı sınırlandırılır. Bunun için yalnızca gizli bir anahtarla dönüştürülmüş değerler saklanır, açık IP veya e-posta adresi saklanmaz ve en geç iki gün sonra silinir.

İşleme, sizinle yapılacak bir sözleşmenin ifası veya talebiniz üzerine sözleşme öncesi adımların atılması için gerekliyse hukuki dayanak GDPR md. 6/1 b’dir. Diğer durumlarda – örneğin genel bilgi taleplerinde veya bir şirket adına yazdığınızda – hukuki dayanak, taleplerin yanıtlanmasına yönelik meşru menfaatimizdir (md. 6/1 f). Kötüye kullanıma karşı koruma amacıyla talep sayısının sınırlandırılması ayrıca güvenli bir iletişim formuna yönelik meşru menfaatimize dayanır (md. 6/1 f).

6. Portal açılış bildirimi

İletişim formunda, Connexvia’da kayıt açıldığında sizi bir kez e-posta ile bilgilendirmemiz için isteğe bağlı olarak kutuyu işaretleyebilirsiniz. Kutu önceden işaretli değildir; talebiniz bu onay olmadan da işler.

Bildirim ancak onay e-postamızdaki bağlantıyı açıp onayladığınızda etkin hale gelir. Bunun üzerine iletişim taleplerinden ayrı olarak şunları saklarız: e-posta adresiniz, seçtiğiniz hedef grup ve dil, onay metninin sürümü ile talep ve onay zamanları. Bu amaçla mesajınızın metnini saklamayız.

Hukuki dayanak onayınızdır (GDPR md. 6/1 a; e-posta için ayrıca Alman Haksız Rekabet Yasası – UWG § 7/2). Onayınızı ileriye dönük olarak her zaman geri alabilirsiniz – onay e-postasındaki bağlantı üzerinden veya privacy@connexvia.com adresine e-posta göndererek. Geri alma, geri almadan önce onayınıza dayanılarak yapılan işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.

En fazla bir bildirim göndeririz. Gönderimden sonra, geri almadan sonra veya kayıt o zamana kadar açılmamışsa en geç onayınızdan 24 ay sonra e-posta adresinizi listeden sileriz. Onayın, gönderimin veya geri almanın kanıtı için bundan sonra en fazla on iki ay boyunca yalnızca adresin gizli bir anahtarla dönüştürülmüş hâlini (açık metin değil) zaman bilgileri ve metin sürümüyle birlikte saklarız.

Hesap oluşturulmaz. Bildirim bir kayıt, inceleme veya aracılık taahhüdü değildir.

7. Alıcılar ve üçüncü ülkeler

Alıcılar, sunucu ve posta kutusunun işletimi için kullanılan ve işletmeci adına hareket eden hizmet sağlayıcıları ile yedekler için kullanılan bulut depolama sağlayıcısıdır (Bölüm 3).

Yedeklerin saklanması için Cloudflare R2 kullanıyoruz. Sağlayıcı Cloudflare, Inc. (ABD) şirketidir; veri işleme sözleşmesi (Cloudflare Customer DPA) Cloudflare’in sözleşme koşullarının bir parçasıdır. Yedeklerin depolama yeri Avrupa Birliği ile sınırlıdır. Bu kapsamda verilerin ABD’ye aktarılması durumunda Cloudflare, AB-ABD Veri Gizliliği Çerçevesine ve ek olarak AB Komisyonu’nun standart sözleşme maddelerine dayanır.

Aktarım hükümleri dahil sözleşmeye www.cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa adresinden ulaşılabilir. Orada kararlaştırılan güvencelerin (standart sözleşme maddeleri) bir kopyasını privacy@connexvia.com adresine talepte bulunarak alabilirsiniz.

Web sitesi ve posta kutusu yukarıda belirtilen sunucuda çalışır; web sitesi başka sağlayıcıların hizmetlerini kullanmaz. STRATO, veri işleme sözleşmesinde verileri kural olarak ağırlıklı olarak AB/AEA içinde işlemeyi ve üçüncü ülkelere aktarım durumunda GDPR md. 44 vd. koşullarını sağlamayı sözleşmeyle taahhüt eder. Kendi mesajlarınızın ve size verdiğimiz yanıtların başka nerede işlendiği, yalnızca adresinize veya alan adınıza değil, kullandığınız e-posta hizmetine ve onun işleme yerlerine bağlıdır. E-posta hizmetiniz mesajları AB/AEA dışında işliyorsa, size verdiğimiz yanıt da oraya ulaşır.

8. Haklarınız

Yasal koşullar çerçevesinde bilgi alma, düzeltme, silme, işlemenin kısıtlanması ve veri taşınabilirliği haklarına sahipsiniz.

Veriler meşru menfaat nedeniyle işlendiğinde, özel durumunuzdan kaynaklanan nedenlerle itiraz edebilirsiniz. Verdiğiniz bir onayı ileriye dönük olarak her zaman geri alabilirsiniz; bu, geri almadan önce yapılan işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.

Bir veri koruma denetim makamına şikâyette bulunabilirsiniz. İşletmeci için yetkili makam: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Veri korumaya ilişkin taleplerinizi privacy@connexvia.com adresine iletebilirsiniz.

9. Tarih

2026-09-29